Warentransport nach Mähren beauftragen – Schritt für Schritt
Einen Transport nach Mähren beauftragen Sie in fünf Schritten: Sie holen beim Lieferanten die Sendungsdaten ein, senden eine Anfrage, erhalten binnen 30 Minuten ein verbindliches Angebot, bestätigen es per E-Mail, und wir buchen das Fahrzeug und vereinbaren die Beladung. Entscheidend ist, vorab zu wissen, wer laut Lieferbedingung den Transport zahlt, und dem Lieferanten Referenz und Ladetermin mitzuteilen.
Wer zahlt den Transport: Sie oder der Lieferant?
Bevor Sie sich um den Transport kümmern, prüfen Sie im Kaufvertrag oder auf der Rechnung, welche Lieferbedingung (Incoterms) vereinbart ist. Bei EXW oder FCA organisiert der Käufer – also Sie – den Transport; in diesem Fall übernehmen wir den Transport nach Mähren für Sie. Bei Klauseln wie DAP oder DDP liefert der Verkäufer bis zu Ihnen. Bei EXW ist die Beladung formal Sache des Käufers; in der Praxis lädt meist das Lager des Lieferanten, aber das sollten Sie ausdrücklich bestätigen lassen.
So läuft die Beauftragung Schritt für Schritt
- Daten vom Lieferanten – Ladeadresse, Öffnungszeiten des Lagers, Sendungsreferenz, Anzahl und Maße der Paletten, Gewicht und Bereitstellungstag.
- Anfrage – Daten in den Frachtrechner eingeben oder per E-Mail senden; dazu Entladeort in Mähren und Zeitfenster des Lagers.
- Angebot – binnen 30 Minuten während der Geschäftszeiten erhalten Sie Festpreis, Ladetag und voraussichtlichen Entladetag.
- Bestätigung – Sie antworten auf die Angebotsmail. Damit ist der Transport beauftragt.
- Beladung – wir buchen ein Fahrzeug bei einem Vertragsfrächter, senden Ihnen und dem Lieferanten Kennzeichen und Fahrername und vereinbaren die Beladung mit dem Lieferanten.
- Transport und Entladung – wir avisieren die Ankunft und senden nach der Entladung den quittierten CMR und die Rechnung.
Was Sie vor der Anfrage bereithalten sollten
| Angabe | Wofür wir sie brauchen |
|---|---|
| Lade- und Entladeadresse (PLZ) | Route, Entfernung und Wahl eines Fahrzeugs, das dorthin fährt |
| Anzahl, Maße und Stapelbarkeit der Paletten | wie viel Platz die Ware im Fahrzeug belegt |
| Gesamtgewicht und schwerste Palette | Nutzlast des Fahrzeugs und ggf. der Ladebordwand |
| Bereitstellungstag | Ladeplanung und Schätzung des Entladetags |
| Zeitfenster und Entladeart | Rampe, seitlich oder Ladebordwand; Ankunftszeit in Mähren |
| Warenart | Sonderregelungen (Verbrauchsteuer, Gefahrgut ADR) |
Was Sie Ihrem Lieferanten im Ausland mitteilen sollten
- dass Sie den Transport über unsere Disposition organisieren und wir uns mit dem Termin melden,
- die Referenz, unter der die Ware herausgegeben wird (Bestell- oder Lieferscheinnummer),
- dass die Ware palettiert, verpackt und mit der Empfängeradresse beschriftet sein soll,
- dass Rechnung oder Lieferschein zur Sendung gehören und Absender- und Empfängerangaben im CMR mit der Rechnung übereinstimmen müssen,
- einen Ansprechpartner im Lager, der die Beladung betreut.
Eine kurze Nachricht auf Englisch genügt, etwa: „Transport will be arranged by our forwarder. Please release the goods under order no. … on … and confirm your warehouse opening hours.“ Die weitere Abstimmung mit dem Lieferanten übernehmen wir – auf Englisch oder Deutsch.
Wie weit im Voraus sollten Sie beauftragen?
Je weiter entfernt das Land, desto mehr Vorlauf ist sinnvoll. Für Österreich und Deutschland genügt oft eine Anfrage am Vortag, für Italien und Frankreich empfehlen wir 2–3 Werktage, für Spanien und Portugal 3–5 Werktage. Mit Vorlauf finden wir leichter ein Fahrzeug, das tatsächlich nach Mähren fährt, und Sammelgut lässt sich mit anderen Sendungen kombinieren. Eilige Transporte sind auch kurzfristiger möglich, die Fahrzeugauswahl ist dann aber kleiner.
Was passiert, wenn sich etwas ändert?
Stellt der Lieferant die Ware nicht rechtzeitig bereit oder ändert sich die Palettenzahl, sagen Sie uns bitte so früh wie möglich Bescheid. Termin- oder Mengenänderungen klären wir sofort mit dem Frachtführer; je früher wir davon wissen, desto geringer ist das Risiko einer Leerfahrt. Wie Sie sich auf die Ankunft des LKW vorbereiten, beschreibt der Beitrag zur Entladung in Brünn.